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■個人成長閱讀書評 | 《寫作,最強的商業武器》作者: 鄭泰日

■個人成長閱讀書評 | 《寫作,最強的商業武器》作者: 鄭泰日 - starryeagle | 蒼野之鷹

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《寫作,最強的商業武器》作者: 鄭泰日

出版社:大是文化

 

作者簡介

鄭泰日

現任韓國電力公社之演講稿寫手,對外是作家。為了維持寫作、過生活、努力上班3件事的平衡而努力的上班族創作者。

曾在浦項化學、三養控股等三、四間公司任職,下班後和週末時則抽時間寫書。著有《腳踏車日記》、《30歲,我談公司》、《宣傳的職場生活》等書。

目前在教育機構Hunet擔任「上班族的寫作」線上講師,有時也會在學校、咖啡廳或圖書館演講。在Kakao Brunch寫作平臺則是以「演講稿寫手」和「首爾」為主題,持續寫文章。

夢想是寫出以鐘路和漢南洞為背景,細膩描繪上班族喜怒哀樂的紀錄片式小說。

 

一、作者是誰?

作者是一個專業職場寫作人,他不會寫小說,更不會寫電影劇本,但是他很擅長職場的那些文書寫作。

 

對他來說,寫這些東西不難,他很清楚知道在職場裡,要表達的重點是什麼,就是分析資訊,分門別類,並按照寫作的目的性寫出一篇文章。

 

在這本書裡,你會看到作者用戲劇,用小說,用各式各樣的案例告訴你,寫作不難,難的是你有沒有努力擠出時間,嘗試著寫出第1句話。

 

二、寫作難在哪裡?要怎麼解決?

作者認為寫作難的地方,不在於你把那一段話、那一段文字、那一篇文章寫出來,難在你根本不願意花時間去做。

 

上班族,下班後回家,可能不太想講話,最多看一些輕鬆的東西,打發完時間,就覺得睡覺時間到了。

 

作者認同這一點,但是他不認為作為上班族,是沒有時間可以寫作的,他覺得大家不想寫作的重要原因,是大家不太會寫,也怕寫出來被笑,因此說自己沒時間寫,用這種方式打發掉寫作的這件事。

 

作者自己會利用請假,給自己擠出寫作的時間,也會在下班之後,利用自己的空閒時間去寫作,他出了幾本書,他覺得上班族的問題,在於不願動手寫出第一句話。

 

作者給上班族的建議:很忙沒有關係,但是你得擠出一些時間,把一些你覺得很有興趣、很有感觸的話,記下來,然後擠出一點時間,寫出第一句話,慢慢讓這些話累積成一篇文章。

 

三、如何寫出第一句話?

作者在書中舉例,推理小說作家東野圭吾的話:我寫下第一個句子之後,就會想到下一個句子,然後再想到下一個句子。不斷反覆這個過程之後,不知不覺文章就完成了,我自己也感到很驚訝。

 

這樣的靈感爆發讓人羡慕,但是作者告訴我們,不需要羡慕大神。

 

因為這不是我們的追求,我們是要獲得上班族該有的專業技能,不是來追求寫文學小說的,但是東野圭吾的話,也告訴我們一件事,在你寫出第一句話,第二句話也就不遠了。

 

Q:如果你不知道怎麼寫出第1句話?

A:作者分享一個方法,把你想得到的東西全部寫出來。

 

四、正確的文章結構,能讓你寫出一篇好文章

寫出一篇好的文章需要講究結構性,作者沒有明確告訴人怎麼樣的結構性才是正確的,但是有一點很重要的是,你的文章必須要有邏輯,必須要簡短到讓人家知道你要表達的是什麼。

 

作者提供一個思路:先模仿別人的文章,看看那些好文章都是怎麼寫的,看多吸別人的優秀寫作,你也會理解何種是正確文章表達方式。

 

五、寫不出文章怎麼辦?

作者是一個寫作達人,但他說自己也會有寫不出來的時候,這個時候他會去尋找靈感。

 

作者尋找靈感的地方很特別,去韓國總統府網站找資料,那邊有歷屆的總統演講稿。

 

作者的方法,就是向更厲害的高手學習,去看看他們的寫作方式,給自己找點靈感,能夠成為總統演講稿的文章絕對不會太差。

 

六、公司常見的文體寫作

作者在第五章的時候會提到寫報告時候,最關鍵的12個項目,大家可以參考看看,是在第156頁。

 

作者認為報告不是自己憑空想像出來的,而是根據你的上頭可能想做的事情,去把他們想要的寫成提案,即報告是一個有答案的寫作

 

寫報告時,要寫得清楚,把想說的事情做出來,使你的主管可以在最短時間,知道你要講什麼,這跟寫小說是不一樣的。

 

寫小說有它的主題,但這個主題會埋藏起來,留給大家看到最後,因為提前解決讀者最關心的事情,就沒有人願意把書看完。

 

電子郵件要有商業思維方式,要寫得簡短有力,讓大家一看你的標題,就知道你在講什麼。

 

作者提到一個他見過的電子郵件錯誤示範,原因是標題的用詞不太正確,而且內容錯字很多,這讓大家對於這個人的專業度跟信賴度進行扣分。

 

除了這一些公司裡面常見的一些問題外,作者在第5章,會提出專欄的標題怎麼寫,他會用兩名教授的專欄風格來做個舉例,會讓你看到他們是怎麼定自己的專欄標題。

 

作者想和大家說的是,職場寫作運用商業化思維,寫作風格要求快狠准,就是在最短時間,用最短資訊,傳達出想說的事情,而不是拖拖拉拉讓人搞不清楚你要做什麼。

 

七、想在公司混得好,為什麼要靠寫作?

當一個上班族,如果寫作能力不過關,有可能會被公司給踢出去。

 

作者講了兩個人的故事,一個完全不知道怎麼寫,一個完全不看文字、只看數字,後來這兩個人在公司的下場當然也不好。

 

作者曾經接到職場任務,要寫出一篇文章的時候,他知道不能隨便把業主說的草稿,這件事放在心上。

 

作者認為:每一次的文章表現,都是對你的工作能力的一種證明,那天作者熬夜,隔天終於交出一個讓大家滿意的文章。

 

總結

這是一本輕鬆閱讀的職場寫作書,它不是給你一堆格式,給你一堆範例,叫你照著做,而是作者用自己的方式告訴你,寫作一點都不難,只要你先從寫出第一句話開始,慢慢的,你會越寫越好。

 

作者在書中提到自己不會寫文學小說,更不會寫電影腳本,但是他懂得職埸寫作,他覺得商業寫作是訓練就會學會的東西,不像文學小說需要天賦,因此每個人只要願意練習,就有機會能夠學會寫作。

 

作者在這本書中提到的範例,絕對不枯燥,因為他會舉例戲劇、刑事案件、作者故事,來做寫作的說明,他說寫作是一個孤單和執著的歷程,只要願意堅持,總是能夠成功。

 

作者對文章的要求,就是你的文字必須要簡單,有韻律,有溫度,不能寫到讓人看得很煩躁,聽不下去,這樣就不是很好的文字。

 

寫作達人的作者,在書中會描述他對寫作這件事有自己的恐慌,害怕不能準時寫出文章,也說明這個職位存在著非常多挑戰。

 

看到最後,想告訴大家的是,這不是一本典型的寫作教科書,卻是一本以人性思維,去思考每一個文章,背後希望傳達的資訊是什麼,再根據那樣的資訊去思考,你要怎麼表達你的文章。

 

簡單說,就是寫職場文章不需要想得太複雜,只要能夠正確傳達出資訊就好,也不需要跟寫小說一樣,要把主題隱藏到最後,反而要明確表現出主題。

 

如果你想要寫出好文章,你沒辦法從這本書得到範例,但你可以得到啟發的靈感,就是從模仿比自己還強的那些寫作高手開始,接著慢慢把自己寫作風格提煉出來。

 

不以文字結構範本,做為學會商業寫作的訴求,而是透過思考這篇文章,要怎麼用的思考點,以寫出符合該場景使用的文章,就是作者想傳達給每個上班族的想法,職場寫作真的不難,只要多練習就好。

 

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Author: 蒼野之鷹∣Starryeagle

閱讀與寫作者。 撰寫「原創言情小說、書籍」心得等文章。

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