■商業經營, 2018年「閱讀心得」

【商業理財,財務報表】–《獲利優先:不用懂財報!管好現金,創業第一天就開始賺錢》

讀《獲利優先:不用懂財報!管好現金,創業第一天就開始賺錢》,能夠學習到什麼呢?會瞭解到在整個創業過程中,如何管好自己的現金流量才是最重要的。書中提倡的獲利優先,就是把公司經營,不同面向的支出,分成不同的銀行帳戶來控制,不把所有的金錢放在同一家銀行的管理方式。

一、獲利優先系統是什麼?

作者的創業經驗,讓他想到了一套獲利優先系統 ( Profit First system) 的基本概念。

 

獲利優先系統就是,先開幾個基本的獲利優先帳戶。

 

這樣的做法是來自於作者幾次創業裡,被資金追著跑的感覺,後來才發現他少做的第一件事就是,管理好金流的銀行帳戶

 

作者在書中自嘲,他知道怎麼賺進幾百萬美元,但他真正最拿手的是怎麼賠掉幾百萬的美元。

 

自從作者賣掉自己創業公司之後,開始進行了一種盲目的投資,不斷的開支票給每個新創立的公司,可是後來才發現自己並不是所謂的天使投資人,而是死亡天使,因為不到一年的時間,他投資的所有公司裡面只剩下一件還沒有掙完,而他必須開始開支票,為那些已經歇業的公司支付債務。

 

公司成長的速度趕不上債務累積的速度,那時自我放逐時間,讓他瞭解到必須建立一套系統,立即反應公司的健康狀況,讓人一眼就知道自己要做什麼才能讓公司更健康,或是維持健康狀態。

 

獲利優先(Profit First)系統要告訴我們實際可以花多少錢。需要預留多少錢,這套系統不需要我們調整習慣,而是主動配合我們的習慣運作. 

 

獲利優先五大基本帳戶:收入,獲利,老闆薪資,稅款,營業費用。

 

引用書中:

最新的公司是 Protit First Professional 創立那天,我做了兩件事 : 我先簽署公司的註冊文件,接著就到行開立 5個基本的獲利優先帳戶。截至今日 , Protit First Professional還是我創辦過最賺錢的公司。這不是我最大約公司,至少到目前為止不是,但 Protit First Professional 的年度獲利比我過去創立、以數百萬美元賣出的公司獲利最好的時候高出1000% . 我沒打錯,獲利高出1000% . 這家公司成立不到兩年,而且正在快速成長,很可能會成為我創立過營收最大 
的公司。(p37

 

二、創業之後

會選擇創業,原因大部分是兩個,

第一想做自己喜歡做的事情。

第二希望財富自由。

 

創業之後要關心的事情,除了公司的產品品質,以及提供給客戶的服務是否得到滿意之外,最重要一件事情就是公司金流的控管。

 

在書中舉了不少公司,在使用了這套獲利優先系統之後,有效地改變了,他們原本經營不善或者是,常常面臨虧損的狀況。

 

雖然並不知道這些公司本身經營的層面,以及他們的業務範圍是什麼,可是能確定的一點是,這些公司本身推出來的產品以及服務,應該都是相當的不錯的,只是因為管理者缺乏,對於金流控管的一個概念,使得資金調度出現問題。

 

當我們把所有雞蛋都放在同一個籃子的時候,很容易就會只看這個籃子,發現到裡面有著非常多的雞蛋,不小心就會越拿越多,最後被拿光的時候才會想著,為什麼雞蛋的消耗率如此的快。

 

這樣的想法其實很適用,在書中的獲利優先概念,書中部分公司管理者就是,把所有的金錢都放在同一個銀行帳戶,導致他們在看到戶頭裡面的錢時,會覺得公司有賺錢,無形中忽略了這筆錢中,其實也包含了其他公司需要支出的部分,例如稅金、員工薪水、水電費…。

 

本書不會告訴你創業的時候,要注意的事情是什麼,但是它會告訴你,在創業的時候,你必須要注意的是公司資金的流向,最好的方式就是多開幾個銀行賬戶,把不同的支出放在不同的銀行帳戶來,做到一個金流的控管。

三、獲利能力不是一個事件,而是習慣

獲利是一種習慣,不是一個事件,在書中作者提出了優先即時評量表,使經營者可以根據公司的幾項基本支出,做好目標分配比率。

 

這個概念類似於理財的資產配置,它把公司的獲利能力以及支出的方向,拆分為不同的戶頭,去進行公司整個資金體制的調整,讓不同的戶頭有不同的用途,不至於因為透支了某個戶頭,而導致公司的資金調度出現的問題。

 

這樣的好處,是可以因應經營環境和公司訂單、未來發展需求,去訂定公司金流的方向,務求在公司成長的同時,資金也能不出現斷流的情況。

四、改變你一生的理財習慣,降低債務享受儲蓄

把這本書的獲利優先的方程式,想成投資理財,最終追求的目標就是獲得較高投資報酬率。

 

公司為了生存,不可能一味的靠負債,才能不斷的成長,當公司的產品發展不如預期的時候,這樣的債務累積,就會拖垮公司的經營,會讓公司的經營出現了虧損

 

核心想法很簡單,只要一個公司有著穩定的現金流不斷流,就能夠讓公司的經營下去,並且透過這樣的方式,可以讓你的眼睛看見公司到底獲利多少,而不是看到傳統財務報表上紙上富貴。

 

當人把公司經營專注獲利的時候,就會知道如何確保公司生存,可以因時制宜地調整金流的方向以及支出的比率,就能確保公司的經營,不是養出一頭吃錢怪獸,而是養出一部獲利機器。

 

簡單說,做好資金控管,將資金分散在不同的銀行賬戶,有助於公司做好金流控管,公司也就能獲利。

作者簡介
麥可‧米卡洛維茲Mike Michalowicz

  麥可‧米卡洛維茲曾經創立2家營收數百萬美元的公司,並成功售出,現在是Profit First Professionals共同創辦人。Profit First Professionals是一間會員制組織,由會計師、記帳士、企業教練組成,傳授獲利優先系統的執行方法。米卡洛維茲曾任《華爾街日報》專欄作家,現在是熱門講者,曾經在TEDx、creativeLIVE、INCmty等知名平台分享他對企業經營與創業的觀點。米卡洛維茲也是《南瓜計畫》、《高飛計畫》與《衛生紙計畫》的作者,在《創業家》、《Open Forum》與《哈佛商業評論》都可以看到他的文章。

內容簡介
★暢銷書《南瓜計畫》作者最新著作
★亞馬遜書店超過800位讀者★★★★★5顆星一致好評
★幫助全球3萬家企業轉虧為盈、提振獲利,斜槓世代必備,比財務報表更簡單、更符合人性的的資金管理工具

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 配合這套資金管理系統,作者發展出簡單實用的工具,幫助你一步一步的改造企業。你會在這本書裡學到:
  .2分鐘檢測公司實際的財務狀況。
  .不用看財報,只要看銀行帳戶餘額,就了解實際狀況。
  .按部就班削減債務,而且還清債務,不會變得一無所有。
  .降低經營成本與增加業績的方法,真正幫助公司轉型。

  獲利優先系統在全球已經有3萬家企業正在使用,每家企業都因此轉虧為盈、提振獲利,真正享受創業的樂趣與生活品質,而你也做得到。

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讀書術/思考邏輯

出版社:天下雜誌

Author: 蒼野之鷹

閱讀與寫作者。撰寫「原創言情小說、書籍」心得等文章。

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