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蒼野之鷹閱讀心得:《累死你的不是工作,是工作方法》【職場工作術+工作哲學】書評

蒼野之鷹閱讀心得:《累死你的不是工作,是工作方法》【職場工作術+工作哲學】書評 - 蒼野之鷹

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蒼野之鷹閱讀心得:《累死你的不是工作,是工作方法》【職場工作術+工作哲學】

 

書名:累死你的不是工作,是工作方法:讓GOOGLE、麥肯錫、高盛、哈佛菁英一生受用的46個最強工作術!

出版社:幸福文化 

出版日期:2021/08/25

作者簡介

李文勇

知名暢銷書作家、人力資源管理專家、諮詢師、培訓師。著有《職場基本功:累死你的不是工作,是工作方法》《回話的藝術》等書,其中《職場基本功》系列書籍被眾多企業作為員工職業素質培訓指定用書。

 

P39賈伯斯說,擁有專注力將改變你的人生,專注意味著要對上百個好點子說No,因為我們要仔細挑選。

 

一、好的工作態度跟方法,可以幫助你早日成功

每一份工作都有其背後不為人知的心酸,但不管是哪一種工作,都必須面對自己工作的好與壞,並且認真去完成它,千萬不能有敷衍的態度,這是在這本書中強調的一個工作態度。

 

在書中裡面第40頁到41頁分享的法國作家莫泊桑與福羅拜的故事,給人的啟發,是與其浪費時間在多個目標,不如把時間用在同一個目標,也就是把有限的精力聚焦到最重要的目標。

 

莫泊桑告訴福羅拜說,他每天早上用兩個小時來讀書寫作,用兩個小時來彈鋼琴,下午用一個小時向鄰居學習修理汽車,用三個小時來練習踢足球,晚上他會去燒烤店學習怎樣製作燒鵝,星期天則去鄉下種菜。

 

莫泊桑問福羅拜,他每天的工作情況是怎麼樣的?

 

福羅拜說,我每天上午用4個小時來讀書寫作,下午用4個小時來讀書寫作,晚上我還會用4個小時來讀書寫作,說自己的特長就是寫作。

 

第42頁提到,福羅拜一開始並沒有教莫泊桑如何寫作,而是讓莫泊桑去大街上觀察來來往往的馬車和駕車的車夫。

 

莫泊桑要選擇其中一位作為目標,每天盯著他觀察。

 

福羅拜說,如果有一天你能把這個車夫描述的和其他車夫不一樣,那你的寫作就過關了。

 

二、好的計畫可以增進你的工作效率

每天工作都要列下計畫,然後根據重要性排定優先順序,以最重要事情來完成。

 

這是一個老生常談的工作方法,但很多人工作時都不喜歡用計畫,而是有什麼就先做什麼,造成工作效率低落,原因是最重要事情不一定先做,但不重要的事情有可能先做。

 

工作效率的評估,不在於你做了多少件事,而在於你完成的事情貢獻度有多大,所以在排定工作的時候,要以整個工作重要性最大、會影響到最多層面的工作來做。

 

書中提到的方法,是前一天把明天要做的最重要的6件事先列下來,接著再用阿拉伯數字,把每件事對自己跟對公司來說,以重要性來標出一個順序。

 

明天到公司之後先做第一重要事情,接著再去做,第二重要事情以此類推,直到下班為止。

 

6件事如果到下班為止,還沒完成也不打緊,因為你已經完成最重要的事,哪怕只有一件,也是在做最重要的事。

 

這樣做的好處是,你不會浪費自己的時間,每一刻都在做最重要的事情,也能夠跟不重要的事情說不。

 

《累死你的不是工作,是工作方法》p108提到的做事方法。

 

三、掌控好時間,讓你成為一個有效率的人

為你的工作,列下預估工作時間表

 

列預估工作表的時間,是為了讓我們戒掉拖延症的習慣。

 

拖延症患者的習慣:對自己沒有信心,想把不會做的事情拖到最後;完美主義者想要把這件事做好,不想隨便地做好它;不想做事,於是想消極拖延對抗;過度自信,錯估時間進度。

 

書中舉例說明(p149),如果一位作家要寫10萬個字,他預測需要兩個月的時間。

 

10萬÷兩個月(60天)=1天要1666字/天。

 

透過分解目標10萬字,就會發現每一天的工作量,是寫完1666字,而且字數不多不少,要確保自己每天能按照這個計劃去執行,一路堅持60天就可以輕鬆完成。

 

工作的心態,是去面對該做的事情,不管是喜歡還是不喜歡,當你在做這些事的時候,先不想到結果,而是想到該如何去完成它。

 

要給自己的工作定下時間表,這樣你才會好好去掌控時間,如果你不承諾自己,大概在多久之前會完成,會有很多事物,阻止你去完成這件事,因為一個沒有時間限制的事,代表它不夠重要。

 

就像你跟客戶約好未來要去拜訪他,但你始終沒有明確訂下時間,那拜訪日就遙遙無期,如果準確說,希望在本週五的下午2點拜訪客戶,而客戶也同意,你就會在這個時間點完成這項工作。

 

除了列下自己的工作時間表外,也要統計你的時間,這是為了準確知道自己的時間到底做了什麼。

 

預估的工作時間,是自己初步判斷,但他有可能需要調整,因為你不確定在執行工作時,會不會中途遇到一些難題,拖延了整體的工作時間。

 

統計時間的方法不用很複雜,就是以「事件+時間」來做簡單記錄。

 

例如:看書《原子習慣》……兩個小時。

 

四、打理好你的個人形象

人要衣裝,佛要金裝,你個人形象代表別人怎麼看你,但這些話別人不會告訴你。

 

學會正確的職場穿搭,是每個職場人必學的技能,如果一開始,你還不知道怎麼穿,先看看你工作環境的那些人怎麼穿,先學著裝扮成他們的模樣,直到你看起來像是一個合格的職場人。

 

每一個成功人士,都很注重自己的形象,絕對不會邋裡邋遢,或者是駝背、坐姿不正,那會讓其他人對他的形象產生懷疑,進而影響到願不願意跟他合作。

 

形象是個人外形包裝,當你在職場時,穿著目的是為了凸顯專業性,而不是勇敢做自己,亂穿自己想穿的。

 

如果你已經成為和Meta執行長(Facebook創始人)馬克·祖克柏一樣的成功人士,你想穿什麼,都可以,那怕你穿著花襯衫。

 

但大部分人,都是一般的打工上班族,不認識我們的人,需要先從你的裝扮決定要不要接觸你,接下來才會考慮你的工作能力和性格。

 

至於個人辦公室桌子,也會影響別人看待你的樣子,如果你的桌子很髒亂,適時整理一下整潔的桌子,會讓人對你的工作能力更有信心。

 

【總結】

這是一本教你如何成為一個成功人士的工作職場書。

 

這本書適合的讀者,是想讓自己在職場更進一步的人,或者是想學習更多成功者的良好習慣的人,不適合想要悠閒無欲無求、讓人生成長就此躺平的人。

 

書中從工作態度、工作習慣,到學會工作反省,形象注重等等,都是一個成功人士對自己的要求。

 

本書不會很難讀,我對它的感覺是一本輕鬆閱讀的職場工作書籍,沒有什麼專業用詞。

 

如果沒有太多時間看書,看這本書可以採取中斷閱讀。

 

書中內容是以故事集,以簡短的篇幅敘述,該如何養成一個好習慣,同時也分享不少的工作方法,以及一些成功人士們,對待好的工作習慣的想法。

 

向優秀的成功人士學習,有一天你也會變成成功人士,這是本書最重要的一個想法。

 

好習慣的養成不容易,但認真執行,總有一天這些好習慣,也會為你帶來成功。

 

內容簡介(來源:網路書店)

★ 全球菁英都在用的最強工作術★

讓GOOGLE、麥肯錫、高盛、哈佛菁英一生受用的46個祕密武器!

 

▲跟著全球菁英一起重新打造你的工作藍圖!

→「集中注意力,每一個抉擇都讓你有機會鋪下自己的人生之路,請不斷前行,全速前進吧!」──歐普拉‧溫芙蕾

 

→「保持生活環境的清爽,才能提高工作效率。」──Uniqlo首席藝術總監佐藤可士和

 

→「我們應該將行動納入決策當中,否則就是紙上談兵。」──現代管理大師彼得‧杜拉克

 

→「別妄想把整個海洋煮沸!」──麥肯錫思維

 

→「接受工作帶給你的全部!」──迪士尼員工

 

→「別妄想把整個海洋煮沸!」──麥錫肯思維

 

▲為什麼你工作這麼累,卻沒有得到被看見?

先檢視你平常是否有以下的心態:

「追求速度,盡快做完?」「追求多做,能扛就扛?」

「廢寢忘食,過度努力?」「浪費上班時間的第一個小時?」

「沒有計畫,能拖就拖?」

 

▲真正的菁英作法擁有什麼特質?

他們都能專注、平衡與重視高效!

他們懂得自己的核心價值,並將價值最大化。

若你只以為這些菁英們是工作狂,那就大錯特錯!

 

▲書中歸納的「國際級人才」從建立工作基本功做起,

讓工作系統化的8大精準法則。

一定能讓你在工作上如同貴人引路,

人人皆可成為職場MAKER──

 

◎積極心態──能勇敢面對問題,穩定情緒,是戰無不勝的利器。

◎先做計畫──攻守有序,有計畫的工作,才是真正的工作。

◎確實執行──行動是目標與計畫的橋樑,行動力是你脫穎而出的指標。

◎掌控時間──你怎麼對待時間,時間就怎麼回饋你。

◎整理習慣──支配混亂,讓一切就緒,讓專業加級的超級整理術

◎講求效率──把80%的時間和精力,放在20%的重要事情上

◎人際關係──不要忽視任何不起眼的人,真誠發展關係

◎自我完善──重視8小時之外的生活,這是你對生活的堅持

 

▲賈伯斯始終專注於最重要的目標,不被雜音所干擾;

麥肯錫工作法是每天繪製一張工作圖表;

番茄時鐘工作法,讓你給每項工作準備專門的時間;

彼得.杜拉克堅持先做最重要的事;

知名記者吉姆.弗雷德,他能叫出的名字有五萬個。

 

千萬不要忽視這些看起來很細小的工作方法,

它們往往可以給你足夠的力量,讓你在關鍵時刻一躍而起,並帶來豐碩的成果!

 

讓這本書成為你的祕密武器,

做有效的溝通、決策、創新,

讓你的努力實現價值,助你走上事業高峰。

 

本書特色

 

▌讓麥肯錫、GOOGLE、哈佛精英一生受用的工作習慣,助力職場新人早日成為炙手可熱的精英。

▌修煉職場基本功,做有效的溝通、決策、創新,讓你的努力實現價值,讓你走上事業高峰。

 

書單連結:【總表】非小說類推薦書單:商業經營、投資理財、心靈勵志、個人成長類

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Author: 蒼野之鷹∣Starryeagle

閱讀與寫作者。 撰寫「原創言情小說、書籍」心得等文章。

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