生活理財

【理財表格】簡單好用,結合記帳app和excel記帳表格的「懶人記帳法」

要有錢,就必須先記帳。

 

我試了很多種的記帳方式,發現手機版的app搭配excel表格的操作是方便的。

 

試過手寫記帳,很麻煩,一定要記得寫在本子上,然後要合計當月花費或是當日花費,還要用計算機一個個算出來

 

試過每天開機記帳,用excel一個個輸入當天的花費,在做的當下,覺得很踏實。

 

但是做完之後,我只想把合計算完,畢竟都工作一天了,回家我只想輕鬆一點把帳記好。

 

後來改嘗試用google試算表,讓自己的每日花費隨手記在網路上,就不用特別開機記帳,可是用起來就是不順手,我得花時間打字、輸入金額。

 

最後找到一種方法,適合懶人的我,可以知道當月的大額支出是在那個類別,也能輕易統計好當月的合計,並分析下個月的金流要如何規劃。

 

我找到的方法是:結合記帳app和excel記帳表格

 

下載一個記帳app,就能夠每天隨手記帳,只要選取花費類別(三餐、娛樂…),再輸入金額、備註(如買手機),就能搞定當下的花費。

 

然後在每個月初,可以設定是11/1或是領到薪水的日子。

 

打開電腦,統計上個月的花費支出和收入總額,就能知道上個月自己是月光還是有餘額可以做投資、做儲蓄。

 

這樣的好處是,不用花費很多的時間在記帳,就能輕鬆把支出帳做好。

 

最後,只要用總表來分析自己上個月的支出和收入流向就好。

 

簡單說,記帳app就像個人的記帳小秘書,你隨時都可以記帳儲存。

 

而使用excel表格去做整個月份的支出和收入帳,可以清晰看出每個月的金流變化,有助於自己規劃接下來的支出和儲蓄金額比例。

 

■一份工作收入和支出 (用記帳app的總金額)

支出欄位可以用excel備註當月花費較高的Top 3明細和花費金額

表格版

2019年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
收入 30,000 40,000 28,000         
生活支出 20,000 25,000 15,000         
餘額:收入-支出 10,000 15,000 13,000         

 

 

■二份工作收入、生活支出 (用記帳app的總金額)、投資支出 

2019年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
收入 30,000 40,000 28,000         
副業1 5,000 6,000 3,000         
生活支出 20,000 25,000 15,000         
投資支出 3,000 3,000 3,000         
餘額:收入-支出 12,000 18,000 13,000         

 

 

提供給大家做一個參考。

 

為什麼不用複雜列出稅金、加油費、三餐明細…來記帳,是因為不想花太多時間在記帳,畢竟已有記帳app可以做到當日統計、輕鬆記帳的功能。

 

而記帳的目的是要長期堅持,觀察自己的支出狀況,再依據需要去調整花費。

 

如果花了很多的時間在記帳,只是在輸入,卻不做輸出的分析,也等於是白記帳。

 

記帳的方式很多種,能讓自己長期堅持記帳的,就是最適合自己的記帳方式。

 

Author: 蒼野之鷹∣Starryeagle

閱讀與寫作者。撰寫「原創言情小說、書籍」心得等文章。

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