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【理財表格】簡單好用,結合記帳app和excel記帳表格的「懶人記帳法」

要有錢,就必須先記帳。

 

我試了很多種的記帳方式,發現手機版的app搭配excel表格的操作是方便的。

 

試過手寫記帳,很麻煩,一定要記得寫在本子上,然後要合計當月花費或是當日花費,還要用計算機一個個算出來

 

試過每天開機記帳,用excel一個個輸入當天的花費,在做的當下,覺得很踏實。

 

但是做完之後,我只想把合計算完,畢竟都工作一天了,回家我只想輕鬆一點把帳記好。

 

後來改嘗試用google試算表,讓自己的每日花費隨手記在網路上,就不用特別開機記帳,可是用起來就是不順手,我得花時間打字、輸入金額。

 

最後找到一種方法,適合懶人的我,可以知道當月的大額支出是在那個類別,也能輕易統計好當月的合計,並分析下個月的金流要如何規劃。

 

我找到的方法是:結合記帳app和excel記帳表格

 

下載一個記帳app,就能夠每天隨手記帳,只要選取花費類別(三餐、娛樂…),再輸入金額、備註(如買手機),就能搞定當下的花費。

 

然後在每個月初,可以設定是11/1或是領到薪水的日子。

 

打開電腦,統計上個月的花費支出和收入總額,就能知道上個月自己是月光還是有餘額可以做投資、做儲蓄。

 

這樣的好處是,不用花費很多的時間在記帳,就能輕鬆把支出帳做好。

 

最後,只要用總表來分析自己上個月的支出和收入流向就好。

 

簡單說,記帳app就像個人的記帳小秘書,你隨時都可以記帳儲存。

 

而使用excel表格去做整個月份的支出和收入帳,可以清晰看出每個月的金流變化,有助於自己規劃接下來的支出和儲蓄金額比例。

 

■一份工作收入和支出 (用記帳app的總金額)

支出欄位可以用excel備註當月花費較高的Top 3明細和花費金額

表格版

2019年 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
收入         30,000     40,000     28,000                  
生活支出         20,000     25,000     15,000                  
餘額:收入-支出         10,000     15,000     13,000                  

 

 

■二份工作收入、生活支出 (用記帳app的總金額)、投資支出 

2019年 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
收入         30,000     40,000     28,000                  
副業1           5,000       6,000       3,000                  
生活支出         20,000     25,000     15,000                  
投資支出           3,000       3,000       3,000                  
餘額:收入-支出         12,000     18,000     13,000                  

 

 

提供給大家做一個參考。

 

為什麼不用複雜列出稅金、加油費、三餐明細…來記帳,是因為不想花太多時間在記帳,畢竟已有記帳app可以做到當日統計、輕鬆記帳的功能。

 

而記帳的目的是要長期堅持,觀察自己的支出狀況,再依據需要去調整花費。

 

如果花了很多的時間在記帳,只是在輸入,卻不做輸出的分析,也等於是白記帳。

 

記帳的方式很多種,能讓自己長期堅持記帳的,就是最適合自己的記帳方式。

 

Author: 蒼野之鷹∣Starryeagle

閱讀與寫作者。 撰寫「原創言情小說、書籍」心得等文章。

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