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【管理與領導/創業】–《60歲要創業:懂得委任機制就對了》

人都是半斤八兩,沒有絕對的完人,不要認為自己的工作能力很好,就可以取代其他人的工作,不管是做什麼樣的工作,都應該是針對個人的強項去做,然後讓使團隊合作的力量,成為每件事成功的主要關鍵,這就是《60歲要創業:懂得委任機制就對了》裡面最重要的概念。

 

一、基本守則:信賴部屬,委以工作

在職場上遇到的管理者,有千百種,有的人強勢到不願意把手上的工作下放給屬下,有的人則是採取放任式管理,針對不同部屬的能力去分派工作。

 

那一種方式才能讓部屬覺得被主管所信賴,並且願意發揮自己的所長去做呢?當然就是懂得委任的主管,也是作者在書中反復提到的概念,因為人無完人,如果老是想著自己是最厲害的,老是想要把所有事情一人包攬的話,那麼你永遠都不能成功。

 

作者在日本壽險公司就職時代,最初用的部屬只有一人,那時候他認為必須仔細的教導部屬,所以很慎重其事的,可是當部屬人數不斷增加的時候,他的想法有了改變,要仔細的指導,每一個人的話,時間會不夠用,再這樣下去,連喝酒去不成了,他也不想培養出狗腿的部屬,他得想想辦法才行。

 

可以說他看穿了,人的能力界限有限,不需要再那麼詳細的指導部屬了,他對待部屬的方式,選擇了以委任工作,下放權限方式,但平等的看待所有的部屬,也不過度干涉部屬工作的流程。

 

二、委任機制成就「強而有力公司」、「強大的部屬」

每一個部屬的個性都是不一樣的,不能要求每個人都是個好人,但是可以要求的是這些部屬的能力,都必須要能夠完成交代的工作,這樣在下放工作、給予權限的時候,可以相信部屬,能夠自己完成這樣的工作,這也是為何為什麼必須依公司職位,下放不同的決定權限的原因。

 

職場上的職稱就代表著一個人在公司裡的定位,職稱定位決定不同的工作責任承擔。

 

作者也是一個很有包容力的人,因為他曾經被自己的員工吐槽說:「蠢的是他。」

 

那時候一個二十幾歲的年輕員工告訴了他,一個網路的企劃案,邀請他前往某個地方,由作者在三個紙盤上分別寫上1000萬日元,2000萬日元,3000萬日元的死亡時可以領取的金額,然後把那三個纸盤放在河床上。

 

紙盤上放著豆子跟寫有金額的紙張,然後讓鴿子來決定它是先吃哪個紙盤上的豆子,而決定投保的保險金額。

 

作者的反應是指責對方很蠢,結果二十幾歲的員工反罵他:「蠢的是作者」。

 

作者被罵後,決定就試看看,沒想到由鴿子決定壽險的企劃案成功了,沒有收到一堆的負評,反而激發投保人數,之後,他就決定,要推銷那個年齡層的產品,就由該年齡層的年輕人來負責,因為換作是他,絕對不會想到用鴿子決定壽險的主意。

 

三、用自己的腦袋思考,是競爭力的原點

做一個管理者必須要學會的是,用自己的腦袋思考,而不是用自己的時間賣命工作,當你已經成為一名管理者的時候,意味著你有部屬可以協助你處理一些工作事務,已經不需要再抱持著一個人單打獨鬥的心態,因為一個人的力量有限,就算你再優秀,也無法真的不依靠其他人的力量,去完成一件事。

全球化的時代,遊戲的規則已經和以前不一樣了,終身雇傭制變成了常態的裁員、無薪假,以此逼迫員工離開公司,而被主管委任工作、下放權限的員工,除了在職場裡學到主管們的處世之道外,就是必須不斷地培養自己的競爭力,讓自己可以適時跟上時代變動的腳步。

創業,就是要先學會把工作委任給其他人,讓專業的人代替你去完成那些事物,可以讓創業者有更多時間專注在自己的長處,而不是不斷想盡辦法補強自己短處,消弱了自己的競爭力,也讓工作累積愈來愈多,把自己的時間全數葬送在一個人努力打拼的悲情場景,要知道我們活在一個團隊合作的時代,有很多時候,依靠團體分工的力量,才能讓事情進展的更順利、完成的更快。

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讀書術/思考邏輯

作者簡介 -出口 治明

  一九四八年出生於三重縣。Life Net壽險股份有限公司創辦 人。二O一八年一月起擔任立命館亞洲太平洋大學(APU)校長。
京都大學法學部畢業之後,於一九七二年進入日本人壽保險 互助公司就職。於企劃部及財務企劃部擔任經營企劃。擔任 壽險協會的首任財務企劃專門委員會委員長,從事金融制度 改革、保險業法的修正。曾經擔任倫敦當地法人社長、國際 業務部長等,於該公司退休。之後擔任東京大學校長室顧 問、早稻田大學研究所講師等。

  二OO六年成立Net Life企劃股份有限公司(之後的Life Net 壽險股份有限公司),擔任代表董事社長。於二OO八年五 月開始營業,二O一二年三月十五日於東證Mothers上市。二O一三年六月到二O一七年擔任董事長兼CEO。二O一八年一月起擔任立命館亞洲太平洋大學(APU)校長。

內容簡介
  作者出口治明58歲創業,64歲公司上市。做了一輩子專業經理人的出口治明於60歲創業成功,可見60歲創業成功不是夢想。如何60歲創業成功?本書集結作者46年的工作經驗,清楚交代如何委託授權、創業成功的秘訣。

  每個人都希望遇到一位好主管,但甚麼樣的主管是好主管?
  每位做了主管的人,也都希望自己是受部屬愛戴的好主管!
  然而主管該怎麼做呢?能有一本主管的教戰手冊嗎?
  日本Life Net壽險公司的創辦人兼CEO–出口治明先生,以四十餘年的工作經驗,寫就這一本「有部屬的人務必閱讀,委託任務的方式教科書」,提供所有行走職場,已經擔任主管、有心升任主管的工作者,做主管的必勝心法。

  工作多年,作者看過的人何止千萬,但他自覺地認為「一般人的能力並沒有特別高,人既沒有特別聰明,也沒有特別愚蠢。這樣說起來大家都是半斤八兩」。正是這樣一個「與眾人半斤八兩」的觀點。自己可以做到的事情是有限的。想要成就某件事,靠一己之力是無法做到的。每個人的能力和時間都是有限的,沒有人能同時擁有一切。因此,工作要委任出去,還必須要成立特質互補的團隊。

  作者46年的工作祕訣,簡單一句話就是要「懂得委任、指派部屬工作」,並且懂得「用多樣性人才,建立強大互補團隊」。這樣就可以像他近五十八歲創業,六十四歲還可以讓自創企業在日本成功上市。他是如何做到的?看本書就知道。

原文書名:部下を持ったら必ず読む「任せ方」の教科書 「プレーイング・マネージャー」になってはいけない
出版社:天下雜誌

Author: 蒼野之鷹

閱讀與寫作者。撰寫「原創言情小說、書籍」心得等文章。

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