■時間管理

5★推薦【職場工作術/時間管理】–《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》電腦玩物站長

比別人快一步的Google 工作術  《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》是一本把Google相關的功能,變成「提升工作效率、任務管理」的工具書,書中以一頁一個提案方式,說明如何讓郵件不雜亂,可以封存、搜尋方式來快速分類文件,至於GoogleInboxKeep/日曆/通訊錄/協作平台/簡報/Docs/相簿」等,在書中也有不少篇幅的介紹,像我看到可以把Gmail郵件介面改成和Outlook一樣有三欄式郵件介面(P38,提案11-減少切換郵件的換頁時間),馬上改掉,頓時覺得郵件變得俐落多了。

 

書本目錄如下,書本內容以一個提案,一個工作快速處理以及作者本人使用的情況做生產工作使用的分享。

一,郵件Hack:打破阻礙生產力的第一道牆

提案1:不要花很多時間整理信箱

提案2:不要做無謂的郵件分類

提案3:像老闆一樣不處理瑣碎郵件

提案4:不要讓過去阻礙現在的專注

提案5:不動手,讓次要郵件自動處理

 

我們都離不開Google,我最常用的功能就是Google的搜尋、郵件、地圖、翻譯等,但是像作者在書中談到要提升工作效率,必須整合Google功能來做為專屬的智能小秘書,我從來就沒有想像可以這樣的做,不過這樣的方式,比較適用於公司允許員工使用Google的信箱去做聯絡與使用,我的公司還是使用公司信箱,也不允許像這樣大量地使用Google功能去做連繫工作用,於是這本書對於我的用途,最好用就是改善我除了工作時間外的生活,如安排行事曆、分享共用文件做多人編輯出遊計畫或是使用Google相簿來幫助我整理出遊照片

 

想要改變工作效率,首先就必須知道如何做好時間管理,每個人都有二十四小時,你選擇在當下做的事,影響你未來的工作效率,就像作者會把郵件做為封存來延後處理,讓今天只需要處理當下最重要的事情,然後工作效率自然就會提升,因為工作是需要分類的,沒有人是超級工作英雄,可以把大小事一天都完成,也許你可以,但是如果需要聯繫的人很多是非公司內部的人,你有辦法要求對方一定要配合你的時間來完成需要雙方共同作業的工作嗎?很難,就連公司內的同事也不見得,一定可以配合你的時間,因此當上這樣的情況時,作者提出一個使用Google線上文件做多人編輯的作業方式,主辦人可以針對不同的共同作業者,設定不同的權限,以防整理好的資料被無意間修改,同時也可以善用大家的零碎時間,讓所有人可以在各自有空的時間內,完成各自需要回覆的事項,而不是玩起「郵件回覆大賽,讓人看得眼花花」。

 

本書的內容,是由初級慢慢走到進階層,起初作者是一個個把Google功能各自說明,最後會彙整成一種共同使用的工作模式,而且還會加進Excel試算表、外掛程式與Google功能做搭配的使用情境,可以說看了這本書,不見得可以讓人馬上變成工作效率達人,卻有助於人逐步改善做多餘重覆性的工作與使用生產力工具來縮短處理工作時間。

 

簡單說,這就是一本可以讓人運用Google功能,來縮短工作時間的「時間管理書」。

 

【內容簡介】

本書由台灣最懂 Google 工作技巧的電腦玩物站長 Esor ,集結他實際改造工作流程的方法,用100個以上的具體案例,解決你在職場與生活中一定會遇到的低效率難題,透過超級改造成為高效能的人。

 

本書特色:

1. 以如何在職場與生活中「節省時間」、「提高效能」的真實案例出發,每一個解決提案會具體告訴你可以節省多少分鐘?加快多少倍速度?

2.一步步教你如何改造, 學會不在瑣事上浪費時間,學會更精簡更有效的步驟,你個人與團隊自然就會高效率。

3. 無論是單槍匹馬的職場工作者,或是負責團隊的主管,還是常常需要溝通合作的SOHO工作者,都可以在本書中,找到解決你在工作上面對的大量雜務、冗長溝通、重複動作等等問題的方法。

4. 「聰明」工作,優先於努力工作,書中將大量教你如何自動化工作?如何利用 Google 智能系統?如何減少工作步驟?等等你可能從來沒有想過的聰明工作技巧。

5. 電腦玩物站長 Esor 是台灣最知名的 Google 工作方法研究者、推廣者,不僅有大量獨創的 Google 工作技巧文章,所開設的 Google 雲端辦公室課程也場場爆滿。

 

【作者簡介】電腦玩物站長

電腦玩物站長 Esor ,在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變,分享的主題涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察,目前部落格每日點閱數超過八萬,累積瀏覽人次更已突破一億三千萬人。

 

著有《Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作和人生》、《這些Google幫我做好的事:用Google思維重建10倍速工作》等暢銷書籍,累積銷量破十萬冊。文章更屢屢被經理人、數位時代、關鍵評論網等各大媒體網站轉載。並曾接受經理人、30雜誌、商業周刊、遠見雜誌、CheersCareerSmart智富雜誌等專題採訪

 

註:

1.出版社:PCuSER電腦人文化 

2.出版日期:2017/05/06

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Author: 蒼野之鷹

閱讀與寫作者。撰寫「原創言情小說、書籍」心得等文章。

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