■讀書術/思考邏輯

5★推薦【職場工作術/思考邏輯】–《日本全能邏輯圖解大師的超‧邏輯思考工作術:突破自以為是的盲點,48個工作向上的最佳對策》西村克己

日本全能邏輯圖解大師的超‧邏輯思考工作術《日本全能邏輯圖解大師的超‧邏輯思考工作術:突破自以為是的盲點,48個工作向上的最佳對策》是一本圖解式、精簡文字的工作邏輯書籍,作者的核心理念,是把如何做好工作的邏輯以步驟化教學方式,呈現出提升工作效率的方法,至於書中的內容從工作者的個人效率提升、領導者層級如何看待事情的核心想法、個人企劃的撰寫要領到如何以明確表達出意見和以閒談拉近陌生人間的關係的做法,也都有著墨,可以說是一本很實用的工作思考和實踐書。

 

書中提到許多邏輯人和非邏輯人針對一件事的看法和作法,從案例中不難發現,「非邏輯人」做事只想要埋頭做好工作,完全不考慮接受資訊人的想法,而邏輯人」做事是沙盤推演,務求送達主管手上的資訊是簡單有力地呈現出想法、同時也會針對相關的問題,事前先弄清主管可能會詢問的問題,等到主管拿到邏輯人的報告時,針對內容做詢問,你會發現邏輯人不怕被主管問倒,因為他們早就設想到主管會有的提問,提早做好準備。

 

註:想知道自己是邏輯人和非邏輯人,在書本開頭就有一個邏輯測試。

 

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圖片來源:本書,如有侵權,請再告知。

邏輯化的思考,就是把問題化為表格、化為步驟式拆解,然後針對主要問題來擬定方針,思考問題解決對策,像工作者為例,上面的「一日三分法」就是針對時間和個人體能狀況,來設定從早到晚的工作方式,這個方法很實用,我幾乎也是按照這個模式在工作,因為大腦在早上時,會處於頭腦清晰狀態,很適合做腦力工作。

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圖片來源:本書,如有侵權,請再告知。

在我們的生活之中,要面對的文字很多,特別是工作上一堆的資料,都是沒有連串的文字資訊,這個時候,你要如何把桌上那一疊看似沒有相關連的資訊化為可用的參考資訊,就需要出動表格邏輯術,像上圖是將腦力激盪會議討論出來的議題,以表格分類的方式來呈現,讓大家可以一目瞭然問題是以那個類型居多,而表格邏輯訓練是需要時間,因為除了瞭解資訊接收者的需求外,你還需要養成以表格思考重點資訊的習慣。

 

書中反覆提到一個概念:「MECE」,我在此引用網路上的定義,因為它雖然反覆出現,可是書中的每個環節都可以做獨立閱讀,就算不太懂MECE概念也是能讀得通。

 

MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。也就是對於一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠藉此有效把握問題的核心,並解決問題的方法。

 

資料來源: MBA智库百科 http://wiki.mbalib.com/zh-tw/MECE%E5%88%86%E6%9E%90%E6%B3%95

 

書中談了許多如何提高工作效率的方式,同時也談到改變心態的事,一個人的思維並非是固化不變的,只是當「工作者」的心態仍舊和從前一樣,不是很在乎工作細節時,「工作者」作為就不會改變,因為「工作者」認為工作就是按自己的做法來做,就算主管再三的指正和表明對「工作者」的工作效率感到失望時,「工作者」本身還是走著馬虎和找不著重點工作路線,像書中的「邏輯人和非邏輯人」做事思維就可以說明這點,你會看到「邏輯人」做事就是有條有理,講究工作一期一會的妥善處理,而「非邏輯人」則是我行我素地抱怨別人都不懂他的意思。

 

推薦本書的理由:作者將職場上重要的核心技能,如效率做事、切換工作者思維與領導者思維、寫作要領、人際溝通做了一個很完善的邏輯推演,再加上每個主題各自獨立,就算只翻閱需要的部分,閱讀起來也不會有斷章取義的感覺。

 

【內容簡介】

只憑「能力」和「直覺」的工作方式,終究會遇到瓶頸,

惟有運用邏輯思考,才能解決所有低效率工作難題。

透過「邏輯人」與「非邏輯人」在各種狀況下分別採取什麼樣的行動,你會發現,原來職場中有這麼多思維謬誤,導致你的工作只增不減,再怎麼努力都得不到應有的好評。

 

想想看,你是哪一型的人?

 當主管分別向「邏輯人」及「非邏輯人」徵詢意見時……

非邏輯人 

提出的方針相當明確,不過缺乏說服力。主管繼續追問,他開始語無倫次。

結果→被主管打槍

 

邏輯人

提出數個方案,分別說明優缺點,然後建議其中一案。

結果→被主管稱讚相當可靠

【作者簡介】西村克己

 一九八二年自東京工業大學「經營工學科」研究所畢業,隨後任職於富士軟片株式會社,一九九○年轉任日本綜合研究所主任研究員,承辦民間企業經營顧問、演講、員工研習等多項業務。二○○三年起擔任芝浦工業大學研究所教授,二○○八年成為此研究所的客座教授。目前為株式會社知識創造(Knowledge Create)負責人、昭和創投(東京證券交易第二市場)非執行董事。專長領域為經營策略、策略思考、專案管理、邏輯思維等。

 

相關著作:1分鐘,強化問題解決力》《圖解 邏輯思考的入門書:全方面掌握職場溝通力、說服力、談判力、決斷力及解決力!》《圖解 邏輯表達的基礎與訣竅》《終極圖解力》

 註:

1.原文書名:論理的な「仕事のやり方」がわかる本

2.出版社:商周出版 

3.出版日期:2017/09/07

 

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